让超大型邮件,收发管理更迅捷

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顺邮:发送邮件超大附件的痛点与解决方法!

2019-04-17 11:12:19        0

  在信息化的今天,尽管我们拥有诸多沟通工具,但邮件仍是商务往来最常见也是最正式的工具。随着各类素材尺寸的增大,大家对邮件附件容量及上传速度等的要求也越来越高。

  然而,在邮件使用中常常遇到很多问题,员工传统上习惯于通过邮件的方式发送文件,但当遇到要发送大体量业务数据的时候,邮件往往就无能为力了;或是很尴尬地无法接收客户发送的大附件;发送大附件速度很慢,严重影响办公效率,大量附件带来邮件数据的迅猛增长和后台压力,使IT成本不断增加。

  痛点一:常规邮件系统对于附件大小一般有20M ~ 50M的限制,过大的邮件员工无法发送。即使有些内置扩展了大附件功能,但一般最多为1G~2G,当有更大需求的时候无法满足。


  痛点二:当附件限额较大时,对邮件服务器性能压力急剧增多,往往影响常规邮件收发,同时对企业私有邮件服务器的备份等运维成本也大大增加。


  痛点三:通过邮件附件发送大量文件时,需要先压缩打包,文件量越大,这个过程就越耗时费力。不同的接收者,即便只需要其中的一部分文件,也需要解压整个压缩包。


  痛点四:使用第三方托管服务,文件资源保存在企业外部,并通过外部服务器进行传输,企业无法控制自己的敏感数据是否有可能被其他人访问。


  如果使用常规的邮件服务无法完善我们需要传输的附件的时候,又如何去解决这些问题呢?其实就可以借助第三方的邮件传输服务商了,毕竟专业的事还是要找专业的人来做,邮件传输也是一样,如果你的邮件附件很大,那么传输速率就是一个值得考验的问题了。

 

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