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顺邮教你如何加强企业邮箱的安全性!

2019-06-06 15:41:35        0

  为了避免因盗用或伪造企业电子邮件而造成不必要的损失,建议您在电子邮件的安全保护管理方面做好工作,顺邮告诉你从四个方面加强企业邮箱的安全性:


  一、谨慎电子邮件欺诈

  1.向国内外客户汇款时,请务必确认银行账户信息,防止犯罪分子利用网络进行诈骗。


  2.外贸公司经常使用export@import@sales@support@等电子邮件账户,这些账户显然用于商业交易,会涉及经济问题,因此请加强对此类账户的防范意识。


  3.如果您需要向客户发送合同或银行帐户,请尝试使用PDF格式的文件,不要使用EXCELWord格式的文件。


  4.如果您收到一封来自客户的异常电子邮件,您将立即打电话给客户,以验证该邮件是否属实。例如,已经付了定金的客户突然违约,并要求您将押金退还给他。例如比如明明该付款了,但客户不付款,而且电子邮件也相对生疏,而不是以前的风格。


  二、企业邮箱密码设置

  1.企业邮箱密码复杂性要求


  2.若要将密码设置为复杂密码,建议将其设置为包含"大小写字母"+"数字"特殊符号"的复合密码,并由"大小写字母"+"数字"+"特殊符号"组成。密码长度应大于8位。


  3.密码应定期更新并妥善保存。


  4.不使用姓名、域名、帐户名称、生日、电话号码、连续号码或字母等敏感信息作为密码。


  5.仔细检查收件人地址是否正确,特别是字母拼写是否正确,如"0"o"rn"m"


  三、加强对该区域账户的监督

  若要经常登录网页,查看是否将自动转发设置为邮箱,如果不是自己添加的自动转发,请立即更改密码。


  四、安全的使用环境

  1.电子邮件专用于特殊人群,不被许多人使用,如有人员变更,请及时更改密码。


  2.尽量不要在公共计算机上使用邮箱,如果使用,请及时退出邮箱。


  3.在确保网络安全时使用企业邮箱。


  4.电脑应及时更新修补程序,及时修复漏洞,做好病毒和木马的检查工作。


  5.不要浏览不安全的网站,也不要从一些可疑的网络钓鱼网站登录邮箱。


  6.不要轻易打开来自陌生人的网站链接和可疑附件。

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