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「文件传输」有哪些高效办公小技巧?

2019-10-25 11:41:53        0

  每天的工作时间总是不能高效完成;周末不得不在家加班来完成延期的任务;或者不得不跑回公司加班,总觉得我每天都在工作,但无法逃避现状;文件是办公的基础,文档管理是高效办公的基础。我们一直在不断探索如何高效工作。尴尬的局面什么时候会消失?所有这些问题都会为你解决的。高效的文件管理和巨大的云存储空间将为多场景办公提供便利条件。

  顺邮仔细列出了一些高效的办公软件和技能:


  一.文件管理

  关键是要及时对工作文件进行分类和命名,根据每项工作的性质和使用习惯及时对文件进行重命名和分类,以便有效地管理文件,并在必要时快速找到相应的文件夹。


  文件分类:

  工作性质相同的文件放在同一个文件夹中,或者与某个工作项目相关的所有文件都放在同一个文件夹中,如镭空间中的文件夹分类所示。当然,文件的分类方式因人而异,只要它们符合个人的工作习惯。


  同时,可以在文件夹名称前面添加排序数字或日期,以控制文件分类时的顺序。根据自己的使用频率,高频文章可以放在文件夹前面,以便于搜索文件夹。


  文件命名方法:

  顺邮的命名方式可以借鉴:文件名+相关部门、人员+完成日期。这种命名格式可以直接列出文件的重要信息,并且可以在搜索文件时直观地获得文件的主要信息:时间、内容和相关字符。


  二.文件搜索

  如果采用上述命名格式,在家工作时,只需在网络磁盘上输入关键字,就可以立即搜索到所有匹配的文件。


  三、保持电脑桌面整洁

  整洁的电脑桌面有助于提高工作效率。如果所有的工作文件都乱七八糟地堆积在电脑桌面上,我们将非常费力地寻找文件。有时,我们将无法安排备份文档。好心情也容易受到影响。此外,堆积在桌面上的太多文档会很容易占用c盘的内存并导致卡顿。


  根据您的个人喜好对桌面进行排版,可以在您急需文件时快速获取信息并节省时间。你有没有很快从顺邮这学到这些高效的办公技巧?


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